要注意!仕事が遅い人の特徴!業務が進まない人の共通点6つ!

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同じ仕事をしていても、早く仕事が終わる人といつも仕事が遅い人がいますよね。一緒に働いている職場の人をイラッとさせてしまうこともあるので要注意・・・仕事が遅い人には業務を停滞させてしまう共通点があります!今回は仕事が遅い人の特徴を6つ紹介しますので、当てはまるところがないかチェックしてみてくださいね!

1.電話が長い

業務時間の長電話・・・普通の人が1回3分で終わらせることが出来る用件を1回30分かかってしまう人はどうでしょうか?その分業務が停滞して仕事が遅くなってしまいますよね。

長電話が原因で仕事が遅い人の特徴には2つにわけられます。一つは話の要点をうまくまとめることが苦手で、簡潔にわかりやすく相手に伝えることができない人。

もう一つは、仕事に関係のないムダ話で盛り上がり、ダラダラを話を続ける人です。

電話が長い人はまわりから「また長電話している・・・」と業務を停滞させてよく思われていないこともありますので、自分の電話が長電話だと自覚のある人は要点を簡潔にまとめて相手に伝える努力をしましょう!

2.探し物が多い

使いたい資料がない!この間ここに片付けたはずなのに・・・!といつも探し物をしている人は仕事が遅い人の特徴です。

本来ある場所に片付けていないがために、毎回どこに行った・・・と探し物をしている人。それほど無駄な時間はありませんよね。

大切な書類がどこにあるのかわからないとなると、「この人に仕事を任せて本当に大丈夫?」と信頼がなくなってしまうこともあります。物にはきちんとした“帰る場所”を決めて探し物をする時間を徹底的になくすことが業務効率を上げるために必要です。

探し物が多く日頃から仕事が遅い人は自分がわかりやすいように収納に“ルール”を作りましょう!

3.創意工夫ができない

似たような仕事を何度もこなしていくうちに、自分なりの効率のよい仕事の進め方がわかってきて業務スピードがあがるのが普通です。仕事が遅い人は、始めに指示されたやり方に忠実に守る特徴があります。

自分なりに創意工夫するということが苦手で、決まったやり方しかできないので始めから業務スピードが変わりません。

まずは自分なりに同じような仕事を繰り返していくうちに、「ここは飛ばしても問題ないな」「これはあとでまとめて片付けた方が効率がよいな」と分別ができるようになることから始めましょう。

試行錯誤を繰り返していくうちに、必ず業務スピードがあがる効率的なやり方を見つけられます。

4.細部にこだわりすぎる

仕事を納期に合わせて完成させるためには、そこまでの過程ももちろん大事ですが、それよりも大切なのが「結果」です。

仕事が遅い人は過程の段階で細部にこだわりすぎて時間がかかってしまい、結果的に一番大切な「結果」の段階でベストなパフォーマンスができていないという特徴があります。

周りから見ると「そんな細かいところまでこだわる必要はない」「時間のムダだ」と思われていても、自分なりのこだわりがあるので譲らない特徴があります。

100点満点を目指すことは良いことですが、それが原因で一番大切なことに遅れや、不備があれば元も子もありませんよね。仕事を行っていくには細部にこだわりすぎず、時に取捨選択をする必要性もあります。

5.わからないことを人に聞けない

考えてもわからないことは、いつまでも自分の中で考えていても答えは出ません。

仕事が遅い人はわからないことを人に聞くことが苦手なのでいつまでも答えが出ないことを一人で延々と考えこんでしまう特徴があります。人に聞くことが苦手な人は根本的にコミュニケーションをとることを苦痛だと思っている特徴があります。

そのため、相手から声をかけてもらうまでじっと待っているのです。わからないからそれ以上業務が進まない、停滞している状況であることがなによりもムダな時間ですよね。

誰かに解決方法やアドバイスを素直に求めることができるかどうかで仕事のスピードがぐんとあがりますよ。

6.すぐに終わる仕事を後回しにする

他の仕事に取り掛かっている時でも、追加で仕事を頼まれることは多々ありますよね。そんな時に後で頼まれたものは後回しにしていませんか?

そうするとどんどん手つかずの仕事が増えていき、結果的にあれもこれも終わっていない・・・となってしまうことも。

仕事が遅い人は簡単な仕事もすぐに後回しにしてしまう特徴があります。1分もあれば片付く仕事でも後回しにすることによってどんどんやらなければならない仕事が増えて結果焦ってしまいます。

メールを送ることや、電話を入れることなど数分あれば片付くような仕事は後回しにせず、頼まれたその場でさっさと片付けることが大切です。

簡単な仕事を後回しにすることによって、頼んだ人にも「こんなすぐ終わる仕事がまだ終わっていないのか!」と仕事が遅い人だなとうんざりさせてしまうこともありますので要注意です。

おわりに

いかがでしたか?

仕事が遅い人にはいくつかの特徴があります。効率的に仕事がはかどると自分も周りも気持ちよく仕事ができます。ムダな時間が業務を停滞させている原因であることも多いので今回紹介したことを一度参考に見直してみてくださいね!